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快速学习Office系列—Word使用技巧

发布时间:2020年06月24日 04:42:08 来源: 点击量:1284

【摘要】废话不多说,跟小编一起来看看,怎样使用Word来提高我们的办公效率Word中的常用快捷键“字体”对话框Ctrl+D 加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ct

废话不多说,跟小编一起来看看,怎样使用Word来提高我们的办公效率

Word中的常用快捷键

“字体”对话框Ctrl+D 加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果Ctrl+Shift+=“下标”效果Ctrl+=“关闭”命令Ctrl+W

常常遇到文档无法对齐,或表格明显比较大,却不能多挤进一个字的情况,解决如下:

打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调

直引号替换成双引号:“查找-替换”:在查找框中输入:(")(*)(") 在替换框中输入:“2” 在搜索选项中勾选“使用通配符” 单击“全部替换”

WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?

页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?

比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?

页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

如何从第三页起设置页眉?

在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?

格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?按以下步骤操作去做:

●选中页眉的文字,包括最后面的箭头

●格式-边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?

步骤如下:

1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4、切换回到页面视图尾注和脚注应该都是一样的

Word 里面有没有自动断词得功能?

常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的

如何将word文档里的繁体字改为简化字?

工具—语言—中文简繁转换

怎样微调WORD表格线?

WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。怎么把word文档里已经有的分页符去掉?

先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。

Word中下标的大小可以改的吗?

格式—字体

做目录的时候有什么办法使右边的页码对齐?比如:1.1 标题…………………………1 1.2 标题…………………………2 画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?

把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,

怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?

1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;

2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;

3)可以先做成文本框,再粘贴过去;

4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;

5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?

另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?插入——脚注和尾注

文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?

可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。

Word里面如何不显示回车换行符?

把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

在WORD里的框框里怎么打勾?

画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□” 还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok

Word中怎么在一个英文字母上打对号?

透明方式插入图片对象,内容是一个√ WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上

怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?

acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。

Word2000下调用公式编辑器的快捷键?

点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式

WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?

段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?

ctrl+shift+space

如何使word中公式全都小一号?

一个一个选实在麻烦在Mathtype公式编辑器中:

首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;

再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;

返回word中:在Mathtype菜单中选Format equation:

1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;

2)在Range中,选Whole document。

最后,选OK,即OK了。

如何将WORD中的公式编缉拉到外面?

工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

WORD里边怎么样显示行号?

在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项

Word里面怎么插入半个空格?

先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。

只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?

是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来

怎么在word里面打R^2?

先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"

Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?

不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可

word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?

试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。

为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?

页码都不对了,怪哉。是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?

转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框怎么在word里画坐标图?

“字体”对话框Ctrl+D 加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果Ctrl+Shift+=“下标”效果Ctrl+=“关闭”命令Ctrl+W

常常遇到文档无法对齐,或表格明显比较大,却不能多挤进一个字的情况,解决如下:

打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调直引号替换成双引号:“查找-替换”:在查找框中输入:(")(*)(") 在替换框中输入:“2” 在搜索选项中勾选“使用通配符” 单击“全部替换”

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