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word高手之Word域学习

发布时间:2020年06月24日 04:42:21 来源: 点击量:1337

【摘要】使用Word,是工作中最最基础的技能,会用并不难,但可以快速、灵活的运用它完成工作,才能成为一名真正的Word高手。在使用Word排版文档时,

使用Word,是工作中最最基础的技能,会用并不难,但可以快速、灵活的运用它完成工作,才能成为一名真正的Word高手。

在使用Word排版文档时,如果想提高工作效率,减少许多烦琐的重复操作,最直接有效的一个方式就是巧妙灵活地使用Word域,利用它会快速提高我们日常办公效率。

因此,今天将给大家介绍Word域的基础应用技巧!

方法/步骤

一、什么是域?

Word域的中文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。(来源百度百科)

其实简单来说,域是文档中一切可变化的内容。如,Word中插入的日期、页码、目录、链接与引用等一系列内容,都是域。

例如:以在文档中插入当前时间和日期为例,一起来认识一下Word域。

点击【插入】-【文本】-【日期和时间】按钮,在打开的”日期和时间“对话框中选择一种日期格式,并勾选”自动更新“复选框,单击”确定“按钮,插入当前时间。

然后保存文档,过几分钟后再次打开该文档,你会发现原插入的时间自动更新为当前时间。

同时,时间呈灰色底纹显示,这就是域。

二、域的组成结构

Word域通常分为域代码和域结果。如,插入当前时间后,选择时间,按【Shift+F9】组合键,或在时间上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令,此时,时间将变为域代码,如下图所示。

由此看出,域代码是{TIME@"AMPMh时m分"};域结果则是“下午2时7分”。其中域代码是由几部分组成,各部分含义分别如下:

{ }:域特用大括号。Word识别域的标志字符。只要是域最外层都会须有这个大括号。Word中按【Ctrl+F9】组合键可输入大括号。

TIME:域的名称、类型。

@:通用域指令和开关。指定域结果的显示方式。

引号中的内容:指将域结果(当前时间)设置为特定格式。

三、如何插入域

从前面的例子中我们可知,通过Word功能命令能够插入一些简单的域。但是,Word域可不止这几个。Word中总共有70多个域,如编号、等式和公式、文档信息、文档自动化、邮件合并等。要想插入这些域,我们可以通过“域”对话框和手动输入域代码2种方法来实现。

(1)通过“域”对话框输入域

单击【插入】-【文档部件】-【域】按钮。

打开“域”对话框,在“类别”下拉列表中选择相应的域类别。

然后在下方的列表框中就可以快速找到想要的域,在对话框右侧会显示与域相关的设置选项,设置完成后,单击“确定”按钮。

即可在文档中插入域,如图所示。

(2)手动输入“域”

如果想要创建复杂的嵌套域或是你对域非常熟悉,我们可以手动输入域代码。

例如:我们要插入公式“2/5”。

将鼠标光标定位到需要插入公式的位置,按下【Ctrl+F9】组合键输入大括号,然后在大括号中输入域名“EQ”(注:域名不区分大小写)。再按一次空格键,输入“ f(2,5)”,然后按【F9】键更新域代码,即可得到结果。

技巧提示:手动输入域代码时,需要遵循以下几个输入原则:

1、域大括号必须使用【Ctrl+F9】组合键输入。

2、在域大括号内侧各保留一个空格。

3、域名不区分大小写。

4、域名与其属性或开关之间保留一个空格。

5、如果域参数中包含空格,必须在参数两边加双引号。

6、如果域属性中包含文字,必须在文字两边加单引号。

7、指定路径时,必须使用双反料线【】作为路径分隔符。

8、域代码中分隔符、单双引号、反斜线等,须在英文输入法状态下输入。

分享到: 编辑:wangmin

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